줌 화상회의 사용법 배경화면 교체 zoom

 

팬더믹 시대에 자연스레 온라인 회의의 빈도는 높아질 수 밖에 없습니다. 제가 다니던 직장에서도 100% 온라인 회의로 돌려서 직원들의 의견을 주고 받고 있는데요. 아직까지 사용이 익숙하지 않으신 분들을 위해서 말씀드리는 줌 화상회의 사용법에 대한 포스팅입니다. 크게 회의를 진행하시는 분과 zoom 회의에 참여하시는 분들로 나뉘어지게 되는데 각각의 입장에 따라서 어떻게 사용을 해야하는지 금일 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

 

 

줌(zoom) 화상회의란?

상대방과 자신의 화면을 카메라로 공유하며 앞에서 대화하듯 주고받을 수 있는 다수를 위한 화상회의 어플입니다. 눈앞에서 이야기하듯 상대방과 교감할 수 있으며 음성 대화 외에도 다야한 기능들이 지속적인 업데이트가 되어 사용자들의 편의성을 향상시키고 있는데 줌에서 제공하는 서비스를 요약해보자면 다음과 같습니다.

 

• 화상회의
• 화상채팅
• 핸드폰 통화
• 개발자 플랫폼 API
• 가정용 줌
• ON 줌
• 줌(zoom)룸
• 줌 이벤트&웨비나
• 줌 앱 마켓 플레이스

 

여러가지 기능들이 다양하게 있지만 참여자의 입장에서 본다면 가장 먼저 사용해봐야 될 것이 회의에 참여하는 것일텐데요. 간략하게 줌에서 열리게 되는 회의에 참여하기 위해서 어떤 것들이 필요한지 먼저 알아보도록 하겠습니다.

 

1.줌 회원가입

zoom.us 에 접속하여 우측 상단에 무료 회원가입을 진행합니다.

 

구글 계정 만들기

 

회원가입시에는 가장 많이 사용하는 구글계정을 통해 가입해놓으면 상당히 편리합니다. 핸드폰 및 pc를 막론하고 구글 계정 로그인 하나로 매번 아이디를 입력해야 하는 번거로움이 없기 때문입니다.

 

만약 구글 계정을 사용하지 않을 예정이라면 본인이 반드시 실제로 사용중인 이메일로 회원가입을 하셔야 하는데요. 첫 로그인시 보안 인증을 받아야 회원가입이 완료되며 계정 활성화를 클릭해야 정상적인 접속이 가능하기 때문입니다.

 

2.회의 참가하기

회의에 참가하기 위해서 상대방으로부터 받은 링크를 클릭하면 자연스레 회의시작이라는 화면이 띄워지게 됩니다. 이때, 대기실에 있는 상대방을 바로 입장시킬 것인지 회의 주최자의 승인 이후에 입장시킬 것인지를 주최자가 선택할 수가 있습니다.

 

입장하면 보시는것처럼 기본 화면의 띄워지게 됩니다. 왼쪽 하단에 있는 음소거해제 및 비디오 시작을 선택하여 자신의 화면을 상대방과 공유할 수가 있으며 많은 사람들이 참여하고 있는 회의라면 음소거가 지속되는 상태에서 진행중인 회의만을 관람하실 수가 있겠습니다.

 

보이는 화면에서 마우스 우클릭을 하면 프로필 편집과 가상 배경 선택이 뜨게 됩니다. 비디오 필터 및 가상 배경, 집에서 회의를 진행하는 경우가 많기 때문에 모두 필수로 필요한 기능들이죠?

 

3.가상배경 및 필터 설정

 

가상배경은 기본적으로 None(없음)으로 되어있는데 줌에서 제공하는 몇가지 무료 필터들에 대한 사용이 가능합니다. 또한 우측 +플러스 아이콘을 선택하여 자신이 뒷 배경으로 사용하고 싶은 사진을 추가할 수도 있는데요. 구글에서 'zoom background' 라고 검색을 해보시면 정말 수많은 배경화면들을 만나실 수 있을거에요. 여기에 자신의 취향을 덧붙이고 싶다면 office, sea, 등 장소에 대한 단어를 추가하여 원하시는 배경을 검색해볼 수가 있답니다.

 

또한 위 화면에 보시면 내 비디오 미러링에 체크가 되어 있는데요. 이건 현재 내화면을 거울보는것과같이 미러링으로 보겠다는 이야기입니다. 하지만 회의에 참가하는 상대방들에게는 해당 기능을 체크하더라도 미러링이 적용되지 않은 화면으로 보이기에 이점 참고하시기 바랍니다.

 

4.오디오(스피커 마이크 설정)

스피커 테스트는 테스트버튼 클릭시 벨소리와 같은 음악이 들리는 것이 정상입니다. 아무 소리도 들리지 않는다면 회의 시작 시 상대방의 목소리를 들을 수 없게 되는 일이 생길수도 있으니 회의시작 전 반드시 체크하셔야 합니다.

 

마이크 테스트 역시 컴퓨터가 노트북 내장 마이크가 있거나 외장 기기가 연결되어 있어야 상대방이 나의 음성을 들을 수가 있습니다. 만약 컴퓨터에 자신의 음성을 상대방에게 전달할 마이크가 준비되어 있지 않다면 핸드폰 접속을 통해서 음성만을 전달하도록 참여하시면 되겠습니다.

 

배경 소음 억제에 자동으로 체크가 되어 있습니다만, 내가 생각했을때 책상에서 나는 부스럭거리는 소리들이 심하다고 생각되면 낮음으로 변경하는 것이 좋습니다. 나에게는 단순한 일상적인 소리일지라도 모르지만 회의에 참가하고 있는 상대방들에게는 꽤나 신경이 거슬리는 소리로 느껴지는 경우가 종종 있기 때문입니다.

 

5.채팅 설정 메뉴

회의 진행이 보는 화면과 음성을 위주로 진행이 된다면 채팅에는 굳이 세세한 설정이 필요가 없습니다만, 의사 전달이 채팅으로 진행되는 회의라면 위의 설정 메뉴들에 어떤 항목들이 있는지 한번쯤 살펴보는 것이 좋습니다. 대부분 기본 설정으로 사용해도 무관한 기능들이긴 합니다.

 

6.줌 화상회의 직접 열기

내가 회의를 여는 방법 또한 굉장히 간단합니다. zoom.us에서 다운받아 설치한 줌 아이콘을 클릭하면 내 개인회의 시작 메뉴가 표시되는데요. 위 화면에서 보이는 시작 버튼을 클릭하고 초대복사 메뉴를 선택, 생성된 링크를 상대방에게 카톡 또는 메세지로 전달하여 상대방이 링크로 입장하면 회의가 시작됩니다.

 

 

7.줌 화상회의 제한시간

줌은 무료로 사용할 수 있는 화상회의 프로그램이지만 3인 이상의 회의가 진행될때 40분이라는 제한시간이 있습니다. 때문에 제한시간을 미리 참고하셔서 회의를 계획하거나, 프리미엄 버전으로 업그레이드를 하여 회의를 진행하는 방법이 있습니다. 만약 무료로 40분 이상의 회의를 진행하고 싶다면 네이트 계정으로 줌을 시작하는 방법이 있는 것으로 알고 있는데 제가 해본 방법이 아니기 때문에 면밀하게 말씀 드리기는 어렵네요.

마치며

이렇게 줌 화상회의 사용법과 배경화면 교체 등을 간략하게 알아봤는데요. 줌(zoom)은 절대로 어려운 것이 아니라 익숙하지 않은 것일 뿐입니다. 70세, 80세 이상의 분들도 줌을 통해서 회의에 참여하고 있을 정도이니까요. 도움이 되셨기를 바라며 보다 좋은 정보를 가지고 찾아오도록 하겠습니다.